Event management in Morocco

Nous avons une vaste expérience dans les badges personnalisés

SOLUTION DE BADGE POUR CONGRÈS ÉVÉNEMENTS SPECTACLES

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    Nos Services

    Experts en Badges Personnalisés

    distributeur de badges

    Event management in Morocco

    gestion d'événements au Maroc

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    Bienvenue dans l'univers de notre entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de badges personnalisés. 

    Nous sommes une entreprise innovante dédiée à la fourniture de solutions de badges de haute qualité pour divers besoins professionnels, événementiels et personnels.

    Badges d'identification :

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    • Badges pour entreprises
    • Badges pour conférences et événements
    • Badges pour écoles et universités
    • Badges promotionnels
    • Badges publicitaires
    • Badges de soutien pour une cause
    • Badges pour campagnes marketing
    • Badges Personnalisés
    • Badges avec photos
    • Badges avec logos d'entreprise
    • Badges aux designs uniques pour les occasions spéciales
    Event management in Morocco
    À quoi peut-on s'attendre

    Pourquoi choisir notre société

    Event management in Morocco

    • Qualité supérieure: Nous utilisons des matériaux de première qualité pour assurer la durabilité et la finition impeccable de nos badges.
    • Personnalisation totale: Chaque badge est conçu selon les spécifications exactes de nos clients, offrant une flexibilité maximale dans les options de conception et de personnalisation.
    • Service client exceptionnel: Notre équipe dédiée est là pour vous accompagner à chaque étape, de la conception à la livraison.
    • Livraison rapide: Grâce à notre processus de production optimisé, nous assurons des délais de livraison rapides pour répondre à vos besoins urgents.

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    Nos Clients

    Nous avons le privilège de travailler avec un large éventail de clients, y compris:

    • Grandes entreprises et PME
    • Organisateurs d'événements
    • Établissements d'enseignement
    • Associations et ONG
    • Individus pour occasions spéciales
    PERSONNEL / COLLECTE DE BADGES

    Organisation et Gestion

    Au bureau d'accueil, vous trouverez des ordinateurs, des documents et du matériel pour la gestion des badges. Notre personnel dévoué garantit une expérience fluide pour tous les participants, y compris les VIP, les partenaires, les délégués, les médias, la sécurité et le personnel. À leur arrivée, les participants peuvent récupérer leurs badges ici, où notre équipe répondra à toutes leurs questions et assurera une distribution précise. Notre objectif est de rendre le processus d'enregistrement efficace et accueillant, donnant le ton pour un événement fluide et agréable.

    ACCRÉDITATION

    01.

    CODES QR

    Avant l'événement, un QR code personnel sera envoyé à chaque participant par email.

    02.

    ENREGISTREMENT

    A l'arrivée, une équipe dédiée accueillera les participants et les dirigera vers les bornes d'enregistrement

    03.

    VÉRIFICATION

    Au kiosque, le code QR affichera les détails d'inscription des participants et les participants confirmeront ou mettront à jour leurs informations personnelles pour l'impression

    04.

    EXPÉDITION AU KIOSQUE

    Au kiosque lorsqu’un participant clique sur « Imprimer le badge », un message pop up l’invite à se rendre au bureau d’inscription N°x pour la vérification de son identité et le retrait de son badge.

    05.

    COLLECTION DE BADGES

    Au bureau d'inscription, les hôtes/hôtesses vérifieront l'identité, récupéreront et encoderont le badge.

    MODÈLES ET CATÉGORIES DE BADGES

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    PC / IMPRIMANTES

    PVC ID - XL - XXL

    Badge PVC personnalisé avec données variables
    Le badge PVC XL avec données variables est idéal pour les salons professionnels, le contrôle d'accès, les badges d'identification, les badges d'événements et bien plus encore.
    L'impression est disponible sur une ou deux faces en PVC plastique de 0,76 mm (760 microns). En option, vous pouvez personnaliser les cartes avec des données variables (texte, codes-barres, adresses, etc.), et également les perforer avec un trou rond ou oblong

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    SANGLES
    & GADGETS

    Nous créons et personnalisons des cordons imprimés sur mesure en polyester, des cordons promotionnels à l'aspect tubulaire

    LOGICIEL

    Statistiques Contrôle d’accès Inscription Secrétariat Stand Badge Attestation Web Un rapport complet est fourni après l’événement, incluant la liste des participants présents ainsi que des statistiques détaillées sur l’événement, telles que le ratio présence/absence, les spécialités présentes, et les conférences ayant rencontré le plus de succès. Ce rapport est basé sur les données collectées en temps réel lors de l'événement, et inclut également des informations sur la satisfaction des participants, les séances, ainsi que l'analyse des exposants.
    En outre, des données d'exportation en temps réel sont disponibles dans différents formats (par exemple, XLS), permettant de partager les résultats avec les partenaires, participants, et autres parties prenantes. Pour les événements multi-sites, un rapport consolidé est généré, offrant une vue d'ensemble complète sur l'événement.
    Fermer Statistiques Nous mettons à votre disposition des badges événementiels personnalisés, conçus pour s’adapter au thème de votre événement ainsi qu’au profil de vos participants (Organisateur, Conférencier, Congressiste, Exposant, Visiteur, etc.), et ce, avec impression sur place.
    Chaque badge, imprimé sur place, est équipé d’un QR code ou d’un code à barres, permettant une identification rapide et sécurisée. Ce système optimise le contrôle d’accès aux différents services de l’événement et facilite la gestion en temps réel des participants et de leurs interactions.
    Fermer Badge Ce module offre une solution complète pour gérer et optimiser le contrôle d'accès aux séminaires et sessions de votre événement. Il permet de suivre avec précision le temps de présence des participants, fournissant des analyses détaillées pour identifier les sessions les plus attractives et performantes grâce à un suivi digitalisé.
    Concernant la gestion des repas, chaque badge est scanné à l’entrée afin de garantir un accès unique par service et d’éviter toute duplication. Grâce à ce système, vous bénéficiez d’un suivi en temps réel du nombre de participants, facilitant ainsi la gestion et l’organisation de votre événement.
    With this system, you benefit from real-time participant tracking, making event management and organization easier.
    Fermer Contrôle d’accès Les attestations sont pré-imprimées, et seuls les noms et titres des travaux sont ajoutés sur place. Un simple scan du badge permet de déterminer les attestations disponibles pour chaque participant :
    - Attestation de présence
    - Attestation de communication affichée
    - Attestation de communication orale
    - Attestation d'atelier, etc.
    Cette approche garantit un traitement rapide et efficace des attestations pendant l'événement.
    Fermer Attestation Notre solution de badgin instantané est spécialement conçue pour fluidifier la gestion des participants lors de vos événements. Conférences scientifiques, salons professionnels ou séminaires, nous assurons une inscription rapide et la remise immédiate de badges personnalisés, garantissant ainsi un accueil optimal et sans attente. Fermer Inscription Un site web dédié sera créé avant l’événement pour centraliser toutes les informations nécessaires à sa présentation et à sa promotion.
    Un module d’inscription en ligne sera intégré à ce site, avec les fonctionnalités suivantes :
    - Inscription en ligne pour vos participants
    - Réservation d’hébergement avec option de paiement en ligne
    - Accès à la liste des participants inscrits
    - Envoi de mails groupés pour tenir vos participants informés
    Cette solution optimise la gestion de l’événement et simplifie le processus d’inscription pour vos participants.
    Fermer Web Le jour de l'événement, une équipe dédiée sera présente sur place, équipée d'une application de gestion pour :
    - Garantir la remise des badges imprimés aux participants inscrits
    - Assurer l'édition des badges pour les nouvelles inscriptions
    - Fournir les kits aux participants
    - Offrir une orientation et fournir toutes les informations nécessaires liées à l'événement
    Un tableau de bord sera mis à la disposition du responsable, qui aura pour mission de valider les badges après réception du paiement, et de délivrer les factures ou reçus de règlement.
    Fermer Secrétariat Ce module offre une solution complète pour gérer et optimiser l’attribution et le suivi des stands au sein de votre événement. Il permet un contrôle précis des espaces attribués aux exposants, en assurant une gestion efficace des ressources disponibles telles que le mobilier, les équipements et les services associés.
    Grâce à un suivi digitalisé, les organisateurs peuvent obtenir des statistiques détaillées sur l’occupation des stands, identifier les zones les plus fréquentées et optimiser l’agencement pour les éditions futures.
    Fermer Stand

    Références